La plupart des pasteurs passe en moyenne 50 heures par semaine à travailler, sans tenir compte des services hebdomadaires au sein des églises.¹ Mtime si nous tenons le rythme, nous ne pouvons titre vraiment très pointus ou productifs. Nous passons beaucoup de temps dans les réunions, les visites et dans la préparation des sermons. Mais peu de pasteurs arrivent à se consacrer de manière intentionnelle à la formation de disciples, à la délégation de tâches et à la réflexion créative. L’un des moyens de trouver un équilibre, est de gérer efficacement son temps. Il n’est pas facile pour les pasteurs de trouver l’équilibre dans une vie chargée entre ce que nous aimons et ce que nous de-vons faire. Mais voici quelques conseils pour faciliter la démarche.

Conseils pour trouver un équilibre

1. Rencontrer Dieu chaque matin

Accordez au moins une heure à votre culte personnel matinal. Que ce soit la première chose que vous fassiez: un moment de tranquillité avec Dieu. La préparation du sermon n’a pas les mtimes propriétés de revitalisation que le moment de culte personnel. Pour maintenir l’équilibre de votre vie, vous avez besoin de conserver un lien solide avec le Christ. Larry Moyer fait remarquer que « les prédicateurs qui s’étaient éloignés du Seigneur lui ont rapporté que leur erreur a été d’avoir négligé leur re­lation intime avec lui.»²

D’après mon expérience, je me suis rendu compte que se réveiller une heure plus tôt pour passer du temps dans la lecture de la Bible, le chant, la prière, et dans la lecture d’autres livres de méditation donne le ton à la journée entière que je m’apprtite à passer. En outre, durant les moments que je consa-cre à la prière au cours de la journée, je partage avec Dieu les inquiétudes de mon cœur et je prends le temps de prtiter attention à ce qu’il a à partager avec moi.

2. Prendre le temps de rêver

Imaginez votre idéal de vie. Considérez les points suivants : (1) Qu’est-ce qui a de l’importance pour vous ? Une relation avec Dieu, une famille dynamique et en bonne santé, partager le message du royaume? (2) Quelles sont vos va-leurs? (3) Comment voulez-vous passer votre temps? En prtichant, en enseignant, en communiquant avec Dieu? (4) Com­ment voulez-vous vous sentir? (5) Avec qui désirez-vous interagir : les membres d’église, la jeunesse, les perdus ? (6) Quelle est votre passion? (7) Quelle est votre philosophie du ministère?

Écrivez vos réponses sur une feuille de papier. Soyez précis. Quelles sont les barrières qui vous emptichent de réaliser votre reve? Plus vous serez fo-calisé sur votre reve, plus vous serez conscient des étapes nécessaires qui vous permettront de le réaliser. Il sera alors plus facile de voir comment at-teindre votre rêve et par quels moyens. Cela vous aidera à vous rendre compte de ce que vous devez faire dans votre vie, ou de ce que vous devez faire dis-paraître de votre vie, afin que votre rêve devienne réalité. Chaque jour, assurez-vous que vous travaillez dans le but de réaliser votre rêve.

Il en est de mtime concernant vos Églises. Si vous n’avez pas de projet pour votre Église, elle stagnera. Vous devez avoir une idée assez claire de votre rêve pour titre en mesure de le partager avec l’Église, pour susciter l’enthousiasme et diriger votre église dans la direction que vous visez ainsi que pour encourager la participation à la parfaite réalisation de ce rêve.

3. Faire le point sur votre situation actuelle

Dressez la liste de vos activités actuelles. Que manque-t-il pour qu’elle soit complète et de combien de temps aurez-vous besoin? Soyez conscient qu’il faudra faire en sorte que votre Église aille toujours de l’avant. Soyez honntite par rapport au temps qu’il faudra pour chaque élément figurant sur votre liste. Sous-estimer le temps nécessaire pour achever une tâche ne fera que provoquer votre precipitation ou le retard sur votre prochaine tâche à accomplir. Souvenez-vous qu’il faut beaucoup plus d’efforts pour executer une tâche que pour simplement y refle-chir. Noter chaque chose sur un papier peut vous aider à avoir une meilleure perspective de ce que vous essayez d’accomplir.

L’une des meilleures experiences de mon ministère a ete de prendre le temps de faire une liste de mes forces et de mes faiblesses et de la partager avec mon comite d’eglise. Comme dans la plupart des comites, les membres sa-vaient dejà où j’avais echoue, parce que le temps fixe ou que les capacites etaient trop limites. Nous avons trouve des volontaires pour s’engager à prendre certaines responsabilites qui m’etaient attribuees. Par exemple, un ancien qui travaillait dans les finances à propose de se rendre dans tous les comites fi­nanciers et de me rediger un rapport resumant chaque reunion. Nous avons embauche un secretaire d’eglise pour m’aider à mieux m’organiser et pour s’occuper de quelques tâches admi-nistratives.

4. Faire des choix productifs et les classer par ordre de priorité

Énumerez par ordre de priorite une liste des choses que vous desirez reel-lement accomplir.³ Priez afin que Dieu vous montre quelle est la meilleure ma-nière d’utiliser votre temps et comment rendre votre vie plus stable. Concen-trez-vous sur les elements qui sont im-portants avant qu’ils ne deviennent ur-gents. En prenant soin des tâches qui vous interessent le moins, vous ne pas-serez pas le reste de votre journee à apprehender et à mettre tout en œuvre pour ne pas les accomplir mais au contraire, vous les considererez comme des tâches à realiser urgemment. Une fois que vous aurez fait ces choix, voyez ce que vous ne pouvez pas faire ou ce que vous choisissez de ne pas faire. Si vous avez classe votre liste pas ordre de priorite, il sera plus facile de savoir à quel moment vous devez dire non. Il peut certainement y avoir des tâches qui, malgre leur priorite, seront mieux remplies si quelqu’un autre s’en charge. N’ayez pas peur de deleguer des res-ponsabilites à autrui. Vous n’avez pas besoin de participer à toutes les reunions de comite ni même d’assister à toutes les activites de votre Église. Il a aussi fallu rappeler à Moïse qu’il devait dele-guer certaines responsabilites et ne pas essayer de tout diriger lui-même (Ex 18.13-22).

Lorsque vient le moment de mettre sur pied des activites et des ministères, gardez en memoire que si quelque chose ne correspond pas à la vision de l’Église, il n’est pas necessaire de conti­nuer. Ce n’est pas parce que dans le passe vous avez toujours fait quelque chose qu’il vaut la peine pour vous et pour l’Église de poursuivre.

5. Se concentrer sur le renforcement des capacités

En fixant l’endroit où vous voulez vous rendre, vous serez capable de de-couvrir de quoi vous aurez besoin pour atteindre votre destination. Élaborez un plan d’action pour vous aider à realiser votre rêve. Il y aura des obstacles à af-fronter et des barrières à franchir pour ce que vous aurez à faire. Des occasions se presenteront alors que vous n’aurez ni le temps, ni la connaissance, ni les competences requises pour mener à terme ce projet. Soyez dynamique. Re-cherchez et developpez de nouvelles ressources. La famille, les amis, les or­ganisations, les services gouvernemen-taux, Internet et les bibliothèques re-presentent de bonnes ressources qui vous sont accessibles gratuitement ou à faibles coûts.

Construisez vos ressources de l’inte-rieur. Prenez conscience qu’il faut former de nouveaux dirigeants. La plus grande source de gain de temps au sein du ministère et le meilleur moyen d’associer les deux, votre rêve et le rêve de l’Église est de vous assurer qu’il y ait de nom-breux responsables formes. Lancez des defis aux gens pour qu’ils s’engagent et mettent à profit les dons et le potentiel que Dieu leur a confies. Fournissez les formations necessaires afin que les per-sonnes soient rassurees et preparees pour le ministère et l’evangelisation.

Pour eviter de devier, assurez-vous que des personnes vous soutiennent et vous encouragent à aller de l’avant. Ayez un groupe d’amis ou une fraternite pastorale vers lequel vous tourner pour demander conseil et rechercher du sou-tien. Après un seminaire, trois d’entre nous nous sommes engages à nous rencontrer quatre fois par an. Nous avons discute de la façon dont nous pouvions transformer nos rêves en realite, et partager nos experiences, nos diffi-cultes, nos ressources, nos idees pour rendre nos ministères plus dynamiques et aussi pour echanger sur les critiques adressees à chacun de nous. C’est pour nous une occasion de prier ensemble et de nous apporter un soutien neces-saire tout en nous encourageant les uns les autres à poursuivre nos rêves. Ces moments passes dans la fraternite avec eux et d’autres pasteurs ont ete extrêmement benefiques pour mon mi-nistère.

6. Ralentir pour réussir

Les coureurs sont de plus en plus performants, ils courent plus vite et ont moins de blessures lorsqu’ils font des pauses regulières avant qu’ils ne soient fatigues.⁴ Il en est de même pour les pasteurs. Recherchez le repos avant d’arriver à l’epuisement. Chaque fois que c’est possible, limitez-vous à travailler huit à neuf heures par jour, et laissez votre travail derrière vous lorsque vous rentrez à la maison. Passez quotidien-nement des moments de qualite en compagnie de votre famille. Jouez avec vos enfants. Sortez en tête à tête avec votre epouse. Prenez des vacances. « Reposez-vous et regardez votre passion revenir à la vie.»⁵

Un autre moyen pour eviter d’arriver à l’epuisement est d’inclure dans votre emploi du temps la pratique d’une activite physique regulière. «Une pro­menade, même en hiver, serait plus effi-cace pour la sante que tous les medi­caments que pourraient vous prescrire les docteurs.»⁶ L’exercice vous aidera à mieux gerer les efforts que demande un emploi du temps charge. « La perfor­mance au travail et la satisfaction sont toutes deux plus intenses lorsque le corps est fortifie et bien dispose.»⁷Toutes les deux ou trois heures, faire de courtes promenades pendant cinq à dix minutes me redonne de l’energie, un sentiment de bien-être et une meilleure capacite de concentration.

7. Prendre le temps pour des examens critiques

De la même manière que vous avez besoin de reevaluer votre budget per­sonnel à des intervalles reguliers, vous avez egalement besoin de faire une verification regulière de la façon dont vous depensez votre temps. Les activites s’introduisent furêvement dans nos em-plois du temps et soit nous n’avons nullement besoin de les faire, soit nous voulons les faire. Certaines tâches com-mencent à prendre beaucoup plus de temps que ce que vous avez prevu tandis que d’autres en prennent moins. Si vous consacrez regulièrement du temps à analyser votre gestion du temps, vous serez plus apte à eliminer ces ac-tivites indesirables.

Je me pose souvent les questions sui-vantes: Qu’est-ce que je fais qui n’a pas forcement besoin d’être fait par moi? Qu’est-ce que je fais qui n’aboutit pas? Comment puis-je encore ameliorer ce que je fais? Qu’est-ce qui n’a pas ete fait et qui aurait dû l’être? Qu’est-ce qui a ete fait et qui n’aurait pas dû l’être?

Utilisez ces examens critiques pour vous aider à resoudre les problèmes. Collectez le maximum d’idees d’autres personnes pour apprendre de leurs ex­periences et puiser dans leur creativite. Lisez des livres sur differents sujets pour trouver des idees perspicaces et de meilleurs moyens pour interagir avec vos membres et pour les inspirer.

Optimiser votre temps

Passer la totalite de votre semaine à preparer des sermons, faire des visites ou organiser des reunions de comites ne fonctionnera pas. Si c’est de cette manière que vous agissez, vous n’aurez pas le temps de rencontrer votre congre­gation et de connaître ses besoins phy­siques et emotionnels. En effet, vous fi-nirez par la negliger. L’essentiel est de trouver un equilibre dans votre emploi du temps. Voici un exemple d’une semaine pastorale equilibree de 45 heures. Cela n’inclut pas le temps passe dans les services de culte ni dans les activites qui suivent (conversations avec les membres d’eglise, repas en commun, etc.). Souvenez-vous que vous avez egalement besoin de consacrer du temps à votre culte personnel et à votre famille, en dehors du travail.

1. Prier pour l’gglise: 5 à 7 heures par semaine.

Passez au moins une heure par jour dans la prière en faveur de l’Église. Par moments, vous pouvez choisir de passer la journee entière en prière et peut-être avoir des journees de jeûne periodiques. Tentez de rassembler le plus de per-sonnes possible pour se joindre à vous dans la prière et le jeûne pour les mem-bres et la communaute. À un certain moment, je reservais tous les lundis, et une heure les autres jours de la semaine à prier pour l’Eglise et pour la commu-naute que je servais. Durant les journees entières de ces sessions de prière, je prenais la liste des membres et je priais de manière individuelle pour chaque nom. Je passais un coup de fil à ceux que je pouvais joindre pour leur faire savoir que je priais pour eux et je leur demandais s’ils avaient un besoin par-ticulier dans leur vie. Peu de temps après cette experience, la frequentation hebdomadaire de l’eglise a progresse et est passee de 40 à 500 personnes.

2. Préparation des sermons et enseignements: 12 à 15 heures par semaine.

Prevoyez au moins dix heures par semaine à la preparation du prochain sermon de la semaine. Passez trois heures supplementaires à la lecture et à l’etude des futurs sermons. Reservez une heure par semaine à la preparation de l’ecole du Sabbat et une heure de plus pour votre reunion de prière heb-domadaire ou pour la preparation des petits groupes d’etude.

3. Formation des disciples: 5 à 10 heures par semaine.

Soyez conscient qu’il vous faut passer du temps dans la repartition des tâches et dans la formation des personnes chaque semaine. Pas de formations oc-casionnelles. Prevoyez une heure chaque semaine pour dejeuner ou pour organiser une reunion d’eglise avec les nouveaux ou les futurs dirigeants, dans le but de discuter pour bien repartir les rôles au sein de l’Église et avoir une idee de ce que chacun envisage de faire. Deux heures supplementaires seront neces-saires pour echanger avec les dirigeants et les membres concernant les visions de chacun, pour obtenir leurs commen-taires et parler de leur formation. Prevoyez trois heures par semaine pour les pro­grammes de formation de vos dirigeants, amenez-les avec vous lors des visites et des etudes bibliques. Chaque visite et etude biblique devrait inclure des enseignements prepares qui feront du bien à tous ceux qui se sont engages. Les deux heures restantes de ce planning seront utilisees pour les petits groupes, et elles serviront à donner l’exemple, à former et faire grandir spirituellement.

4. Direction / administration: 10 à 15 heures par semaine.

Focalisez-vous sur les qualites des dirigeants en consacrant au moins deux heures par semaine à la creativite pour ameliorer en permanence le service, l’adoration et l’evangelisation. Passez une autre heure chaque semaine à en-voyer des messages d’encouragement aux membres et aux dirigeants. Rappe-lez-leur combien leur contribution a de la valeur pour l’Église. Prevoyez le temps dont vous aurez besoin pour titre à votre bureau, avec une marge pour tous les petits sujets inattendus qui se pre-sentent. Le travail general de bureau (rapports à remplir, archivage, documents à signer) peut en moyenne durer une heure par semaine. Repondre aux cour-riels et passer des appels telephoniques peut prendre environ deux heures. Deux heures seront encore à prevoir pour programmer le service de culte et le bulletin d’information. Ensuite, il y a toutes les reunions : les reunions du personnel, les reunions des anciens, les comites d’eglise, les commissions scolaires, etc., ... Le but devrait titre de ne pas faire durer ces reunions trop longtemps; programmez deux heures par semaine pour les reunions et autant pour leur preparation. Une preparation et une programmation minutieuses vous aideront à ne pas vous disperser au cours de ces reunions. Chaque planning devrait inclure prière, service et entretien de la vision pour maintenir le cap et s’assurer de la presence de Dieu.

5.  Divers : approximativement 5 heures par semaine.

Il y aura toujours des choses diverses qui prennent beaucoup trop de votre temps. Veillez à vous assurer qu’elles ne deviennent pas des « voleurs de temps.»⁸ Un appel telephonique im­promptu ou une visite au bureau non programmee et qui, selon vous, ne devrait durer que dix minutes peut s’etaler sur une heure si la personne avec laquelle vous discutez passe du coq à l’âne. De temps en temps, une « digression» peut s’averer titre un appel à l’aide et ne pas fixer de limite au temps peut titre benefique à ce genre de rencontre. Mais il est important de faire la distinction entre le besoin au-thentique et l’habitude de « parler» sans s’arrtiter.

Il m’arrive parfois d’aller sur des re-seaux sociaux ou sur Internet pour verifier quelque chose et de me rendre compte, quand je lève les yeux, que ça fait 50 minutes que j’y suis.

De plus, à l’occasion il y aura des exigences specifiques qui prendront du temps et de l’energie et qui ne feront pas partie de votre emploi du temps re-gulier: comme des rencontres sociales de l’eglise, des mariages, des funerailles et des situations diverses.

Conclusion

Cette dernière categorie, comme tout le programme d’utilisation du temps ne representent qu’un guide. En realite, un pasteur est appele 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Mais il est toujours utile de prendre conscience de sa ges-tion du temps. Vous vous rendrez compte que les heures specifiques que vous investissez dans chaque ca-tegorie sont très importantes pour trou-ver l’equilibre. La gestion du temps devrait dependre des priorites plutôt que d’un nombre d’heures determinees. Souvenez-vous que mettre en œuvre une nouvelle strategie est un processus. Vous ferez quelques erreurs et de temps en temps vous perdrez du temps. Gardez votre sens de l’humour et apprenez de vos erreurs.

1. D’après une enqutite informelle menee en 2013, Thom Rainer fait remarquer que 87% des pasteurs à plein temps passent en moyenne 40 à 60 heures par semaine à travailler. « Combien d’heures travaille un pasteur chaque semaine ? » Blog de Thom Rainer, le 6 juillet 2013, consulte le 22 decembre 2014, thom-rainer.com/2013/07/06how-many-hours-does-a-pas-tor-work-each-week/.
2. R. Larry Moyer, « 5 Subtle Ways Satan Sneaks Into the Pulpit, » consulte le 22 decembre 2014, www.churchleaders.com/pastors/pastor-articles/158332-5-subtle-ways-satan-sneaks-into-the-pulpit.html/4.
3. Pour vous aider à definir vos priorites, voyez les «Time management quadrants» de Stephen Covey dans Enqutite geologique aux États-Unis, « Time Ma­nagement Grid, » 2, www.usgs.gov/humancapital/do-cuments/TimeManagementGrid.pdf.
4. Jeff Galloway est le principal contributeur de la methode du Run Walk Run. Referez-vous à Jeff Galloway Training, « Run Walk Run : It Began in 1974,» consulte le 22 decembre 2014, www.jeffgalloway.com/ training/run-walk/.
5. Carson Tate, « Reignite Your Passion at Work in 5 simple Steps,» in Huffington Post, consulte le 22 de-cembre 2014, www.huffingtonpost.com/carson-tate/staying-motivated-at-work_b_2936551.html.
6. Ellen G. White, Testimonies for the Church, vol. 2. Mountain View, CA: Pacific Press, 1870, p.529.
7. Victor Parachin, « Maintaining BALANCE in Ministry,» in MinistersConnect, consulte le 22 decembre 2014, ministers.ag.org/pdf/articles/BalanceinMinistry.pdf
8. Pour obtenir plus d’exemples concernant les voleurs de temps et comment les affronter, voir William H. Willimon, « Time Robbers and How to Stop Them, » in Ministry, septembre 1980, www.ministrymagazine.org/ar-chive/1980/09/time-robbers-and-how-to-stop-them; et Heather France, «Time Robbers and What to Do About Them,» in ActionCoach, consulte le 22 decembre 2014, www.actioncoach.com/Time-Robbers-and-What-to-do-About-Them?pressid=1292.